Podložka pod nohy jako ergonomická pomůcka

Právní opora

Základní povinností zaměstnavatele v oblasti BOZP je vytvářet bezpečné a zdraví neohrožující pracovní prostředí a pracovní podmínky. Tato povinnost vyplývá z § 101 a § 102 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce. Zaměstnavatel musí soustavně vyhledávat a hodnotit rizika a přijímat opatření k jejich omezení. To zahrnuje i přizpůsobování pracovních podmínek fyziologickým potřebám zaměstnanců. Ergonomie pracoviště proto není nadstandardním benefitem, ale nedílnou součástí prevence rizik. Pokud z hodnocení rizik nebo z individuálních potřeb zaměstnance vyplyne nutnost použití ergonomické pomůcky, jedná se o opatření, které je zaměstnavatel povinen zajistit.

Tento rámec doplňuje zákon č. 309/2006 Sb., který zaměstnavateli ukládá organizovat práci tak, aby předcházel jednostranné zátěži organismu, a dále nařízení vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci, stanovující konkrétní podmínky pracoviště z hlediska ochrany zdraví zaměstnanců.

Ergonomie a moderní pojetí BOZP

Významu ergonomie v systému BOZP odpovídá také vymezení právních a ostatních předpisů podle § 349 zákoníku práce, které zahrnují nejen bezpečnostní, ale i hygienické, technické a další předpisy zaměřené na ochranu života a zdraví. Ergonomické požadavky se uplatňují prostřednictvím těchto předpisů i některých technických norem, které představují odborný standard pro návrh pracovních podmínek. Ergonomie tak není samostatnou oblastí stojící mimo BOZP, ale její přirozenou součástí. Zaměstnavatel je povinen tyto požadavky zohledňovat systematicky, a to jak při návrhu pracovišť a pracovních postupů, tak při jejich průběžném vyhodnocování a úpravách.

Opěrka pro dolní končetiny jako součást ergonomie pracoviště

V případě administrativních prací a práce se zobrazovacími jednotkami je konkrétní obsah těchto povinností dále rozveden v § 50 odst. 3 nařízení vlády č. 361/2007 Sb., kde je výslovně uvedeno, že opěrka pro dolní končetiny musí být zaměstnanci poskytnuta, pokud ji vyžaduje. Podnožka pod nohy slouží k zajištění správné pracovní polohy vsedě, zejména v případech, kdy nelze výšku pracovního místa přizpůsobit tak, aby zaměstnanec měl chodidla opřená o podlahu. Jejím účelem je stabilizace sedu, odlehčení bederní páteře a zlepšení prokrvení dolních končetin, čímž přispívá k prevenci dlouhodobého přetížení pohybového aparátu a poškození zdraví.

Pokud tedy zaměstnanec tuto pomůcku při práci se zobrazovací jednotkou vyžaduje, měl by zaměstnavatel požadavek řešit jako zákonný požadavek podle § 50 odst. 3 nařízení vlády č. 361/2007 Sb., nikoliv jako volitelný benefit.

Náklady na BOZP a daňová uznatelnost

Z ekonomického hlediska je významné, že podle § 24 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, jsou výdaje vynaložené na bezpečnost a ochranu zdraví při práci a pracovní podmínky zaměstnanců považovány za daňově uznatelné náklady, pokud souvisejí s dosažením, zajištěním a udržením příjmů. Náklady na ergonomické vybavení pracoviště tak představují standardní součást nákladů zaměstnavatele.

V kontextu BOZP platí, že odpovědné osoby musí při řízení organizace zohledňovat známá a předvídatelná rizika. Vědomé odkládání legislativních povinností nebo ignorování potřeb zaměstnanců z „ekonomických důvodů“ může být v případě kontroly ze strany OIP nebo při poškození zdraví zaměstnance posuzováno jako nedostatek v prevenci rizik.

ZÁVĚR

Podnožka není drahý benefit, ale jednoduché ergonomické opatření. Pokud ji zaměstnanec při práci se zobrazovací jednotkou potřebuje nebo vyžaduje, má zaměstnavatel požadavek řešit jako součást BOZP. Aktuální rozpočtová omezení nebo neochota nést náklady nezbavují zaměstnavatele odpovědnosti za zajištění bezpečných a zdraví neohrožujících pracovních podmínek. Často jde o malé náklady, které mohou předejít dlouhodobým zdravotním potížím i zbytečným sporům.

ZDROJE

• zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce
• zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů
• nařízení vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci
• Česká ergonomická společnost

CHECKLIST

• zaznamenat požadavek zaměstnance na opěrku pro dolní končetiny
• ověřit, zda zaměstnanec pravidelně pracuje se zobrazovací jednotkou
• posoudit nastavení židle a stolu a pracovní polohu
• vyhodnotit potřebu podnožky v rámci ergonomie pracoviště
• konzultovat specifické zdravotní potřeby s PLS, pokud je to důvodné
• vybrat stabilní protiskluzovou podnožku s možností nastavení
• předat pomůcku zaměstnanci a vysvětlit její správné nastavení, zpřístupnit návod výrobce
• zaznamenat přidělení pomůcky do dokumentace BOZP nebo evidence vybavení
• informovat vedení, že nejde o benefit, ale o opatření podle NV č. 361/2007 Sb.
• ověřit účetní zařazení nákladu jako výdaje souvisejícího s pracovními podmínkami