Z kontrol inspekce práce vyplývá, že většina subjektů podnikajících v oblasti zemědělství má zpracovanou dokumentaci o vyhledávání a hodnocení rizik. Tyto dokumentace však mají mnohdy rozdílnou úroveň. Velké množství zaměstnavatelů, zaměstnávajících do 25 zaměstnanců, si v rámci ušetření nákladů za zpracování, uvedenou dokumentaci zpracovávají sami.
Při zpracování dokumentace o vyhledávání a hodnocení rizik tito zaměstnavatelé často stahují nějakou již zpracovanou dokumentaci z internetu, a tuto si ani nepřečtou. Spoléhají na to, že prostě nějakou dokumentaci mají, a to jim stačí.
Nedostatky u softwarově zpracovaných hodnocení rizik
Inspektoři se také setkávají s dokumentacemi, které si zaměstnavatelé zpracovávají prostřednictvím softwarových nástrojů, ve kterých zaměstnavatel pouze zadá, v jaké oblasti působí, jaké má provozy, kolik zaměstnává osob a uvedený software mu automaticky „vyhodí“ zpracovanou dokumentaci.
Úroveň takovýchto dokumentací je ne vždy uspokojivá. Při běžném provozu uvedená dokumentace mnohdy postačuje, avšak pokud se například některému zaměstnanci stane pracovní úraz, zjišťují inspektoři závažné nedostatky v těchto dokumentacích.
Nedostatky v hodnocení rizik provedených odborně způsobilými osobami
V případech, kdy si zaměstnavatel nechává dokumentaci o vyhledávání a hodnocení rizik zpracovat u odborně způsobilé osoby (OZO) k zajišťování úkolů v prevenci rizik, jsou dokumentace zpracované těmito OZO většinou na daleko profesionálnější úrovni, avšak i tady se nacházejí rozdíly.
Inspektoři se setkávají i s uvedenými OZO k zajišťování úkolů v prevenci rizik, které mají univerzální rizika pro zaměstnavatele, na jejichž přední straně pouze změní hlavičku, tedy označení zaměstnavatele a tyto jim prodávají.
Zaměstnavatelé v těchto případech plně důvěřují těmto OZO, že jimi zpracovaná dokumentace je v pořádku, v souladu s platnými právními předpisy a s konkrétními podmínkami u zaměstnavatelů, a často se do obsahu dokumentace ani nepodívají.
Takovéto dokumentace jsou často velmi obsáhlé, obsahující velké množství vyhledaných rizik, které při bližším zkoumání vůbec nesouvisí s oblastí činnosti daných zaměstnavatelů. Tyto dokumentace jsou tedy nepřehledné, zmatečné a pro zaměstnance nesrozumitelné.
Takové dokumentace mívají někdy více než 100 stran, avšak z obsahového hlediska zde je spousta věcí nadbytečných a některé konkrétní požadavky dané na konkrétní typy provozovaných zařízení zde chybí.
Neprovádění pravidelné aktualizace rizik
Kontrolami je rovněž zjišťováno, že vyhledávání a hodnocení rizik není ze strany zaměstnavatelů prováděno soustavně. Například v případě, že zaměstnavatel začne provozovat nové zařízení, či technologii, tak u těchto již rizika nevyhodnotí, nepřijme opatření a nezapracuje je do zpracované dokumentace.
Neznalost u podnikajících fyzických osob
Ještě horší je situace u některých podnikajících fyzických osob. Tyto osoby mnohdy o povinnosti vyhodnocovat rizika a přijímat opatření na ochranu před jejich působením často ani nevědí. V některých případech tyto osoby uvádějí, že samy si vyhledat a vyhodnotit rizika nedovedou a OZO k zajišťování úkolů v prevenci rizik si z finančních důvodů nemohou dovolit.
Checklist – Hodnocení rizik
- Mějte na paměti, že je to právě zaměstnavatel, který je povinen vyhledávat a hodnotit rizika a přijímat opatření k jejich odstranění.
- Pokud necháváte hodnocení rizik zpracovávat externí osobou, projděte si toto zpracované hodnocení rizik důsledně, s tím, že odpovídá konkrétním požadavkům na daném pracovišti, a to ve spolupráci s příslušnými vedoucími pracovníky daného pracoviště, odbory či zástupcem zaměstnanců pro BOZP, kteří by rovněž na tomto hodnocení rizik měli s externí osobou spolupracovat.
- Provádějte pravidelné hodnocení rizik.
Poznámka: Tento checklist není úplným výčtem povinností zaměstnavatele. Jedná se o nejčastěji zjištěná porušení při kontrolách v oblasti hodnocení rizik v zemědělství.
Zdroje:
- § 102 odst. 3 a 4 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů
- Příručka pro hodnocení rizik v malých a středních podnicích, VÚBP, v. v. i., 2024, Dostupné z: https://vubp.cz/soubory/produkty/publikace-ke-stazeni/hodnoceni-rizik.pdf
- Hodnocení a řízení rizik na pracovištích, RILSA, 2025, Dostupné z: https://www.bozpinfo.cz/tematicke-okruhy/prispevek/hodnoceni-a-rizeni-rizik-na-pracovistich