Jedním z minimálních požadavků na bezpečný provoz a používání zařízení v závislosti na příslušném riziku vytvářeném daným zařízením je používání zařízení k účelům a za podmínek, pro které je určeno, v souladu s provozní dokumentací.
Místní provozní bezpečnostní předpis
Zaměstnavatel může stanovit další požadavky na bezpečnost místním provozním bezpečnostním předpisem (MPBP), a to minimálně v rozsahu daném normovou hodnotou.
Nevhodný stav bezpečnostních prvků a nepoužívání zařízení v souladu s návody výrobců
Vznik pracovních úrazů v dřevozpracujícím průmyslu, je často způsoben nevhodným stavem bezpečnostních prvků dřevoobráběcích strojů, a to i v souvislosti s tím, zda se používají k účelům a za podmínek, pro které jsou určeny v souladu s průvodními dokumentacemi strojů (např. s návody výrobců).
Chybějící průvodní dokumentace či nezpracování MPBP
V této oblasti bylo inspektory zjištěno, že někteří provozovatelé strojů a technických zařízení neměli k dispozici průvodní dokumentace a ani neměli zpracované MPBP.
Neaktualizování MPBP při změnách na pracovišti
V případech, že došlo k pořízení nových zařízení, či k podstatným změnám na pracovištích, tak tyto změny nebyly zahrnuty do současných MPBP.
Provozování zařízení bez provozní dokumentace
Častým a závažným porušením bylo provozování strojů a technických zařízení (zejména starších) bez provozních dokumentací.
Poskytnutí nedostatečných informací
Tímto stavem obsluha strojů nebyla dostatečně vybavena informacemi pro bezpečný výkon práce, což mnohdy mělo přímý vztah k pracovní úrazovosti.
Neprovádění kontrol nejméně jedenkrát za 12 měsíců
V důsledku chybějících dokumentací byly následně zjišťovány nedostatky při provádění údržby strojů a jejich pravidelných kontrol (nejméně jedenkrát za 12 měsíců).
Chybějící návody k obsluze v českém jazyce
Při kontrole provozních dokumentací byly zjištěny i případy, kdy byly k dispozici pouze návody k obsluze v cizím jazyce. Tento nedostatek vznikal především u strojů a technických zařízení od zahraničních výrobců.
Neprovádění záznamů o kontrolách a údržbě
Rovněž bylo opakovaně zjištěno, že někteří zaměstnavatelé nevedli záznamy o prováděných kontrolách a údržbách provozovaných strojních a technických zařízení dle požadavků výrobců podle průvodních dokumentací, přičemž fakticky kontroly a údržby zajišťovali.
Neurčení osob odpovědných za provoz zařízení
Toto zjištění nejčastěji souviselo s tím, že dokumentace ke strojům či technickým zařízením nebyly dostatečně prostudovány, což také vedlo v některých případech k neurčení osob odpovědných za provozy a technické stavy těchto zařízení.
Poznámky:
- Místním provozním bezpečnostním předpisem je předpis zaměstnavatele upravující zejména pracovní technologické postupy pro používání zařízení a pravidla pohybu zařízení a zaměstnanců v prostorech a na pracovištích zaměstnavatele.
- Průvodní dokumentací je soubor dokumentů obsahujících návod výrobce pro montáž, manipulaci, opravy, údržbu, výchozí a následné pravidelné kontroly a revize zařízení, jakož i pokyny pro případnou výměnu nebo změnu částí zařízení
- Provozní dokumentací je soubor dokumentů obsahujících průvodní dokumentaci, záznam o poslední nebo mimořádné revizi nebo kontrole, stanoví-li tak zvláštní právní předpis, nebo pokud takový právní předpis není vydán, stanoví-li tak průvodní dokumentace nebo zaměstnavatel.
Checklist – Dokumentace
- Mějte k dispozici průvodní a provozní dokumentaci k provozovaným strojům a technickým zařízením.
- Pokud nemáte k dispozici návody k obsluze, zpracujte MPBP. Provádějte pravidelné aktualizace MPBP.
- Provádějte kontroly zařízení nejméně jedenkrát za 12 měsíců. Provádějte záznamy o kontrolách a údržbě.
- Mějte k dispozici návody k obsluze strojů a strojních zařízení v českém jazyce.
- Určete osoby zodpovědné za provoz zařízení.
Poznámka: Tento checklist není úplným výčtem povinností zaměstnavatele. Jedná se o nejčastěji zjištěná porušení při kontrolách v oblasti dokumentace ve dřevozpracujícím průmyslu.
Zdroje:
- Nařízení vlády č. 378/2001 Sb., kterým se stanoví bližší požadavky na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí [např. § 2 písm. e), f) a g), § 3 odst. 1 písm. a), d) a r), § 4]
- § 3 odst. 3 písm. a) a odst. 4 nařízení vlády č. 101/2005 Sb., o podrobnějších požadavcích na pracoviště a pracovní prostředí