Kontrolou provozní dokumentace bylo ze stran inspekce práce zjištěno, že někteří provozovatelé strojů a technických zařízení neměli k dispozici průvodní dokumentaci a ani neměli zpracované MPBP (Místní provozní bezpečnostní předpis). Nedostatky byly zjištěny také při údržbě strojů a jejich pravidelných kontrolách.
Neprovádění aktualizací MPBP
Pokud byla pořízena nová zařízení nebo došlo k významným změnám na pracovištích, tyto změny nebyly zahrnuty do aktuálních MPBP. Kvůli chybějící průvodní dokumentaci byly následně zjištěny nedostatky při údržbě strojů a jejich pravidelných kontrolách.
Chybějící návody k obsluze při zakoupení již použitých lesnických strojů
Problém se seznámením s návody či MPBP k obsluhám strojů a strojních zařízení byl zjištěn u OSVČ, pokud si pořídily ke svým činnostem již použité lesnické stroje, jako je např. harvestor, vyvážecí soupravu, lesní kolový traktor, lanové zařízení apod., ať již z tuzemska nebo ze zahraničí. K těmto strojům často neměly kontrolované OSVČ originální návody k obsluze, neboť jim nebyly se strojem dodány a tyto osoby tomu nevěnovaly pozornost.
Chybějící návody k obsluze strojů v českém jazyce
V případě nákupů strojů ze zahraničí byl často zjištěn problém, že návody nebyly v českém jazyce. Z těchto důvodů nedocházelo k dostatečnému seznámení s návody k obsluze.
Neuvádění konkrétních návodů používaných strojů a strojních zařízení v osnovách školení
Seznamování zaměstnanců s návody a MPBP na obsluhy strojů a strojních zařízení bylo nejčastěji provedeno v rámci jejich školení o právních a ostatních předpisech k zajištění BOZP. Častým zjištěním bylo pouhé formální seznámení zaměstnanců s návody a MPBP. V dokumentacích o provedených školení, tj. nejčastěji v osnovách školení, bylo mnohdy pouze obecně uvedeno, že zaměstnanci byli seznámeni s návody používaných strojů a strojních zařízení a s vydanými MPBP. Bližší určení a specifikace mnohdy chyběly. Někteří zaměstnanci tak ve skutečnosti neobdrželi dostatečné a přiměřené informace a pokyny o BOZP.
Poznámky
- Průvodní dokumentací je soubor dokumentů obsahujících návod výrobce pro montáž, manipulaci, opravy, údržbu, výchozí a následné pravidelné kontroly a revize zařízení, jakož i pokyny pro případnou výměnu nebo změnu částí zařízení.
- Provozní dokumentací je soubor dokumentů obsahujících průvodní dokumentaci, záznam o poslední nebo mimořádné revizi nebo kontrole, stanoví-li tak zvláštní právní předpis, nebo pokud takový právní předpis není vydán, stanoví-li tak průvodní dokumentace nebo zaměstnavatel.
- Místním provozním bezpečnostním předpisem je předpis zaměstnavatele upravující zejména pracovní technologické postupy pro používání zařízení a pravidla pohybu zařízení a zaměstnanců v prostorech a na pracovištích zaměstnavatele.
Checklist – Dokumentace
- Mějte k dispozici průvodní a provozní dokumentaci k provozovaným strojům a technickým zařízením.
- Pokud nemáte k dispozici návody k obsluze, zpracujte MPBP.
- Provádějte pravidelné aktualizace MPBP.
- Mějte k dispozici návody k obsluze strojů a strojních zařízení v českém jazyce.
- Uvádějte konkrétní návody používaných strojů a strojních zařízení v osnovách školení.
Poznámka: Tento checklist není úplným výčtem povinností zaměstnavatele. Jedná se o nejčastěji zjištěná porušení při kontrolách v oblasti dokumnetace v lesnictví.
Zdroje
- Nařízení vlády č. 378/2001 Sb., kterým se stanoví bližší požadavky na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí [např. § 3 odst. 1 písm. a) a § 4]
- BEZPEČNOST PRÁCE V LESNICTVÍ, SPRÁVNÁ PRAXE PRO MALÉ A STŘEDNÍ PODNIKY, VÚBP, v. v. i., ve spolupráci s MPSV, 2021, Dostupné z: https://vubp.cz/soubory/produkty/publikace-ke-stazeni/bezpecnost-prace-v-lesnictvi-spravna-praxe-pro-msp.pdf