Provozovatel je povinen zajistit, aby bylo vyhrazené technické zařízení používáno pouze, pokud je vyloučen stav ohrožující bezpečnost práce a provozu.
Za stav ohrožující bezpečnost práce a provozu vyhrazeného technického zařízení se, mimo jiné, považuje provoz vyhrazeného technického zařízení v rozporu s průvodní nebo provozní dokumentací, a rovněž chybí-li průvodní dokumentace nebo provozní dokumentace k vyhrazenému technickému zařízení, pokud byla vydána.
Vypracování místního provozního předpisu
Není-li průvodní dokumentace nebo provozní dokumentace k vyhrazenému technickému zařízení k dispozici, stanoví rozsah kontroly zařízení provozovatel místním provozním předpisem k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
Pracovní postupy pro práce v blízkosti a pod napětím a pro práce ve výškách obecného charakteru
Při kontrolách inspektory bylo zjištěno, že předložené a vypracované pracovní postupy pro práce v blízkosti a pod napětím a pro práce ve výškách byly často obecného charakteru.
Zaměstnanci podle nich nemohli postupovat a z toho důvodu se snažili svoji práci vykonávat dle vlastních zkušeností a postupů, které v mnoha případech zvyšovaly riziko vzniku pracovního úrazu.
Chybějící protokoly o určení vnějších vlivů
V několika případech nebyla k dispozici dokumentace umožňující práce na elektrickém zařízení (EZ), nebyly k dispozici protokoly o určení vnějších vlivů.
Chybějící revizní zprávy
U provozovatelů EZ nebyly uloženy revizní zprávy EZ přístupné v elektronické nebo listinné podobě.
Chybějící záznamy o kontrole
Taktéž nebyly k dispozici v elektronické nebo listinné podobě kontrolní záznamy o kontrole EZ.
Poznámky
Průvodní dokumentací je soubor dokumentů, dodaných výrobcem nebo dodavatelem vyhrazeného technického zařízení, v českém jazyce, který musí být k dispozici po celou dobu provozu zařízení.
Provozní dokumentací je soubor dokumentů obsahující záznamy o kontrolách, zkouškách a revizích, místní provozní řád, provozní deník, doklady o kvalifikaci obsluhy, záznamy o opravách a údržbě, harmonogramy, záznamy o činnostech prováděných na provozovaném vyhrazeném technickém zařízení a jiné specifické dokumenty, vznikající při provozu daného vyhrazeného technického zařízení v rozsahu požadovaném právními a ostatními předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
Checklist – Dokumentace
- Mějte k dispozici průvodní a provozní dokumentaci nebo vypracujte místní provozní předpis.
- Vypracujte konkrétní pracovní postupy pro práce v blízkosti a pod napětím a pro práce ve výškách.
- Mějte k dispozici protokoly o určení vnějších vlivů.
- Mějte k dispozici revizní zprávy.
- Provádějte kontroly zařízení a mějte o tom k dispozici záznamy.
Poznámka: Tento checklist není úplným výčtem povinností zaměstnavatele. Jedná se o nejčastěji zjištěná porušení při kontrolách v oblasti dokumentace u elektrických zařízení.
Zdroje
- Zákon č. 250/2021 Sb., o bezpečnosti práce v souvislosti s provozem vyhrazených technických zařízení a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů
- Nařízení vlády č. 190/2022 Sb., o vyhrazených technických elektrických zařízeních a požadavcích na zajištění jejich bezpečnosti, ve znění pozdějších předpisů
- Nařízení vlády č. 194/2022 Sb., o požadavcích na odbornou způsobilost k výkonu činnosti na elektrických zařízeních a na odbornou způsobilost v elektrotechnice, ve znění pozdějších předpisů