Při kontrolách strojních zařízení u podnikatelských subjektů bylo zjištěno, že ve většině případů tyto subjekty mají k dispozici průvodní i provozní dokumentaci ke strojním zařízením. U větších a středně velkých podnikatelských subjektů nebyl zaznamenán s vedením provozní a průvodní dokumentace problém.
Chybějící dokumentace u starších strojních zařízení
Malé subjekty a podnikající fyzické osoby mají z personálních důvodů a finanční nákladovosti na odborné překlady u strojního zařízení zakoupeného od zahraničních výrobců s vedením dokumentace větší problémy. Opakovaně přetrvávají nedostatky s vedením dokumentace u provozovaného staršího strojního zařízení, kde již není tato dokumentace k dispozici (prodej strojního zařízení, ztráta, nelze dohledat apod.).
Místní provozní bezpečnostní předpisy zpracované v obecné rovině
Provozovatelé zařízení nahrazují dokumentaci místními provozními bezpečnostními předpisy (MPBP), které byly zpravovány podle obdobných strojních zařízení, ale zpravidla v obecné rovině.
Zavádění systému Lockout-Tagout (LOTO)
Pozitivní je, že řada subjektů (větších) zavádí systém Lockout-Tagout (LOTO), kdy každý zaměstnanec nebo fyzická osoba, která provádí opravu, seřízení, servis nebo kontrolu stroje nebo zařízení, provede vždy dopředu přesně stanovená opatření, úkony a činnosti pro spolehlivé a dostatečné odstavení či vypnutí stroje od zdroje energie. Cílem je zabránit náhodnému spuštění stroje, což může eliminovat vznik pracovního úrazu.
Nevypracování místních řadů skladů dle požadavku normy
V mnoha případech zaměstnavatelé nezajistili vypracování místních řádů skladů dle požadavku čl. 4.1.1 ČSN 26 9030, dále místních provozně bezpečnostních předpisů a pracovních postupů pro konkrétní práce na technických zařízeních například tvářecích strojích, soustruzích, dopravnících.
Nezpracování provozních řádů dle konkrétních podmínek a neprovádění jejich aktualizace
Některé vydané provozní řády a předpisy nebyly zpracovány dostatečně na konkrétní místní specifické podmínky nebo nebyly včas aktualizovány po provedených úpravách na starších strojních zařízeních.
Neurčení osob zodpovědných za provoz zařízení
Zaměstnavatelé ve velkém počtu také neurčili osoby zodpovědné za provoz jednotlivých zařízení a konkrétní činnosti.
Provozování VZV bez platné technické kontroly
Při skladování a manipulaci byly v rámci pracoviště v řadě případech provozovány vysokozdvižné vozíky (VZV), které neměly platnou technickou kontrolu.
Chybějící návod výrobce k obsluze zařízení
Pro provoz motorových manipulačních vozíků, zejména vysokozdvižných, jsou školení obsluhy prováděny často v obecné rovině bez seznámení s konkrétními typy používaných vozíků. Někdy obsluha nebyla seznámena a neměla k dispozici ani návod výrobce k jeho obsluze.
Poznámky
- Místním provozním bezpečnostním předpisem (MPBP) je předpis zaměstnavatele upravující zejména pracovní technologické postupy pro používání zařízení a pravidla pohybu zařízení a zaměstnanců v prostorech a na pracovištích zaměstnavatele.
- Průvodní dokumentací je soubor dokumentů obsahujících návod výrobce pro montáž, manipulaci, opravy, údržbu, výchozí a následné pravidelné kontroly a revize zařízení, jakož i pokyny pro případnou výměnu nebo změnu částí zařízení.
- Provozní dokumentací je soubor dokumentů obsahujících průvodní dokumentaci, záznam o poslední nebo mimořádné revizi nebo kontrole, stanoví-li tak zvláštní právní předpis, nebo pokud takový právní předpis není vydán, stanoví-li tak průvodní dokumentace nebo zaměstnavatel.
Checklist – Dokumentace
- Mějte k dispozici průvodní a provozní dokumentaci k provozovaným strojům a technickým zařízením.
- Pokud nemáte k dispozici návody k obsluze, zpracujte MPBP. Provádějte pravidelné aktualizace MPBP.
- Provádějte kontroly zařízení nejméně jedenkrát za 12 měsíců. Provádějte záznamy o kontrolách a údržbě.
- Mějte k dispozici návody k obsluze strojů a strojních zařízení v českém jazyce.
- Určete osoby zodpovědné za provoz zařízení.
- Zpracujte místní řády skladu v souladu s požadavky normy ČSN 26 9030.
Poznámka: Tento checklist není úplným výčtem povinností zaměstnavatele. Jedná se o nejčastěji zjištěná porušení při kontrolách v oblasti dokumentace ve zpracovatelském průmyslu.
Zdroje
- Nařízení vlády č. 378/2001 Sb., kterým se stanoví bližší požadavky na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí [např. § 2 písm. e), f) a g), § 3 odst. 1 písm. a), d) a r), § 4]
- § 3 odst. 3 písm. a) a odst. 4 nařízení vlády č. 101/2005 Sb., o podrobnějších požadavcích na pracoviště a pracovní prostředí
- ČSN 26 9030 Manipulační jednotky – Zásady pro tvorbu, bezpečnou manipulaci a skladování